L'utilizzo della posta elettronica certificata è stato reso obbligatorio con l’introduzione del Decreto Legislativo 185/2008 convertito con Legge 2/2009

L'articolo 16 del Decreto sancisce che :

1.      le nuove società sono tenute a dichiarare l'indirizzo PEC all'iscrizione nel registro delle imprese

2.      i professionisti dovranno dichiarare, entro un anno, l'indirizzo PEC ai rispettivi ordini

3.      le società già esistenti dovranno dichiarare entro tre anni l'indirizzo PEC al registro delle imprese

4.      tutte le pubbliche amministrazioni dovranno dichiarare il proprio indirizzo PEC

Il Codice dell'Amministrazione Digitale (Decreto Legislativo 7 marzo 2005 n° 82) ha conferito alla posta certificata un valore mai attribuito finora alle comunicazioni su Web, rendendo la ricezione dei messaggi
opponibile a terzi in caso di contenzioso. In particolare il Codice (art. 48 comma 1) stabilisce che “La trasmissione telematica di comunicazioni che necessitano di una ricevuta di invio e di una ricevuta di consegna avviene mediante la Posta Elettronica Certificata ai sensi del decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68”.